Согласно соответствующему Указу Президента от 30 января 2024 года №046 «О внесении изменений в главу 3 раздела 2 части 2 тома 2 Указа от 2015 года №1074 и статью 23 Закона от 1995 года №222, касающихся конфликта интересов и компетенции лиц, выполняющих руководящие функции в организации, а также применения принципа уважения к их суждениям о работе организаций» (Por el cual se sustituye el Capítulo 3 del Título 2 de la parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de 2015 y se reglamenta parcialmente el artículo 23 de la Ley 222 de 1995, en lo relativo al conflicto de intereses y competencia de los administradores, y la aplicación del principio de deferencia al criterio empresarial), конфликтом интересов в частном секторе (далее – конфликт интересов) признается ситуация, в которой наличие у лица, выполняющего руководящие функции в организации (далее – руководящее ДЛ), прямой или косвенной заинтересованности в получении выгоды для себя или для связанных лиц может повлиять на объективность и независимость его решений, принимаемых в интересах организации в рамках одной или нескольких сделок, стороной или участником которых является компания.
В качестве одной из форм конфликта интересов Указ также определяет конкуренцию руководящего ДЛ с организацией, в которой оно замещает должность (далее – конкуренция), — ведение руководящим ДЛ напрямую или через посредника деятельности в той же сфере, что и организация, в которой оно замещает должность, и/или осуществление напрямую или через посредника своих полномочий в свою пользу.
При этом к руководящим ДЛ относятся:
- законные представители организаций;
- конкурсные управляющие;
- члены совета директоров;
- лица, в соответствии с уставом компании выполняющие административные функции.
Лицами, связанными с руководящим ДЛ, являются:
- супруги, постоянные партнеры;
- родственники ДЛ и/или его супруги (супруга)/постоянного партнера, по крови и по браку, до второй степени родства и/или свойства;
- компании, представителем которых является руководящее ДЛ;
- организации, в отношении которых руководящее ДЛ и/или связанные с ним лица являются контролирующими акционерами, учредителями или бенефициарами или имеют право пользоваться и/или распоряжаться активами и прибылью;
- лица, под контролем которых находится организация, в которой выполняет функции руководящее ДЛ, и их заместители.
Указ возлагает на руководящих ДЛ обязанность:
- воздерживаться от выполнения функций, которые приводят к конфликту интересов и/или конкуренции;
- уведомлять о наличии конфликта интересов и/или конкуренции совет директоров или иной высший коллегиальный орган управления организацией (далее – орган управления организацией), который должен на общем собрании определить дальнейшие действия в отношении сделок, порождающих у руководящего ДЛ конфликт интересов и/или конкуренцию;
- предоставлять органу управления организацией всю необходимую для принятия решения информацию, в том числе сведения, свидетельствующие о нахождении в ситуации конфликта интересов и/или о наличии конкуренции, в ясной, правдивой и достаточной форме.
Орган управления организацией, в свою очередь, может принять решение об отстранении руководящего ДЛ от выполнения функций, которые приводят к конфликту интересов и/или конкуренции, или об отсутствии необходимости принимать какие-либо действия в данной ситуации, если это не противоречит интересам компании.
В случае, если руководящему ДЛ было разрешено действовать в ситуации конфликта интересов и/или конкуренции, что привело к нарушению интересов организации, к ответственности будут привлекаться все лица, санкционировавшие соответствующую деятельность. При этом сделки, совершенные в ситуации конфликта интересов и/или конкуренции, будут признаваться недействительными, а на руководящих ДЛ может быть возложена обязанность по возмещению понесенного организацией, а также контрагентами и иными третьими лицами ущерба.
Одновременно Указом закрепляется обязанность внутренних аудиторов компании уведомлять орган управления организацией в письменной форме о том, что руководящее ДЛ выполняет функции, находясь в ситуации конфликта интересов и/или конкуренции, без получения соответствующего разрешения от руководства.
